AIRDOCUS Войти
Документооборот для ресторанов и сетей общепита

Airdocus — все накладные ресторана в одном окне

Документы поставщиков сами приходят из СБИС, подписываются электронной подписью и уходят в iiko. Алкоголь проходит приёмку в ЕГАИС, ветеринарные документы гасятся в Меркурии. Бухгалтерии больше не нужно переносить накладные вручную.

Войти в кабинет Возможности
  • Работает в браузере
  • Несколько юрлиц в одном кабинете
  • Приёмка алкоголя с телефона
Возможности

Всё, что приходит от поставщиков, — под контролем

Airdocus связывает ЭДО, учётную систему и государственные сервисы, чтобы документ проходил путь от поставщика до iiko без ручного ввода.

Документы из СБИС

Входящие УПД, товарные накладные и счета загружаются из СБИС (Saby) автоматически — с позициями, поставщиком и суммами, без дублей.

Подписание КЭП

Подписывайте документы по одному или пачкой квалифицированной электронной подписью через КриптоПро — прямо в браузере.

Выгрузка в iiko

Накладные уходят в iikoOffice с сопоставлением товаров, поставщиков и складов и со сроком оплаты. Если iiko недоступна, выгрузка повторится сама.

ЕГАИС для общепита

Приёмка ТТН и акты расхождений, остатки, списания, возвраты, постановка на баланс и инвентаризация — без отдельной программы.

Марки с телефона

Алкоголь принимается сканированием марок камерой телефона. Airdocus сверяет каждую марку с ТТН поставщика и не пропустит чужие марки и повторы.

Меркурий (ВЕТИС)

Ветеринарные сопроводительные документы на мясо, молочную продукцию и рыбу гасятся из того же кабинета, где лежит накладная.

Бумажные накладные и чеки

Сфотографируйте бумажную накладную — Airdocus распознает позиции. Кассовый чек добавляется по QR-коду.

Для сети ресторанов

Несколько юрлиц и точек в одном кабинете, роли для бухгалтерии, журнал действий и встроенный чат команды.

Как это работает

Четыре шага от поставщика до iiko

Подключение делается один раз — дальше документы идут по цепочке сами, а бухгалтерия только проверяет и подписывает.

  1. Подключаем СБИС и iiko

    Добавляете подключение к СБИС и коннектор iikoOffice — организации, склады и справочники подтянутся автоматически.

  2. Сопоставляем товары

    Один раз связываете номенклатуру поставщиков с товарами iiko. В следующих накладных сопоставление подставится само.

  3. Документы приходят сами

    Новые накладные появляются в журнале с позициями и суммами. Остаётся проверить их и подписать.

  4. Выгрузка в iiko и ЕГАИС

    Подписанные накладные уходят в iiko, алкоголь проходит приёмку в ЕГАИС, а статусы видны в одном журнале.

Интеграции

Работает с тем, что уже есть в ресторане

Airdocus не заменяет вашу учётную систему и оператора ЭДО, а соединяет их между собой.

СБИС (Saby)

Входящие документы и подписание в ЭДО.

iiko

Выгрузка накладных в iikoOffice, справочники товаров и складов.

ЕГАИС (УТМ)

Обмен документами через агент Airdocus на компьютере с УТМ.

Меркурий (ВЕТИС)

Гашение ветеринарных сопроводительных документов.

КриптоПро

Квалифицированная электронная подпись в браузере.

Телефон

Сканирование марок ЕГАИС и QR-кодов кассовых чеков камерой.

Для кого

Кому помогает Airdocus

Бухгалтерии

Все входящие документы сети в одном журнале: фильтры, статусы подписи и выгрузки, ошибки обмена. Позиции не нужно перебивать вручную.

Управляющим и бару

Приёмка алкоголя по маркам с телефона, остатки, списания и инвентаризация ЕГАИС в понятном интерфейсе.

Владельцам сетей

Прозрачный документооборот по всем юрлицам: что пришло от поставщиков, что подписано и что уже попало в iiko.

Вопросы

Частые вопросы об Airdocus

Что такое Airdocus?

Airdocus — облачный сервис документооборота для ресторанов и сетей общепита. Он забирает входящие документы поставщиков из СБИС, помогает подписать их квалифицированной электронной подписью, выгружает накладные в iiko и ведёт учёт алкоголя в ЕГАИС и ветеринарных документов в Меркурии.

Нужно ли что-то устанавливать?

Работа идёт в браузере. Для подписи документов нужен КриптоПро ЭЦП Browser plug-in, а для обмена с ЕГАИС — агент Airdocus на компьютере, где установлен УТМ. Марки алкоголя сканируются камерой телефона.

Какие документы попадают в Airdocus?

Из СБИС — УПД и товарные накладные, счета, договоры и прочие входящие документы. Из ЕГАИС — товарно-транспортные накладные на алкоголь. Бумажную накладную можно загрузить фотографией, кассовый чек — по QR-коду.

Работает ли Airdocus с iikoCloud?

Накладные выгружаются через коннектор iikoOffice: iikoCloud API не принимает приходные накладные. Справочники можно получать и из iikoCloud.

Можно ли вести несколько юрлиц и ресторанов?

Да. В одном кабинете — несколько организаций, у каждой свои подключения к СБИС и iiko, а доступ сотрудников настраивается ролями: бухгалтер, главный бухгалтер, поддержка.

Как Airdocus связывается с ЕГАИС?

УТМ стоит на компьютере в ресторане и недоступен из интернета, поэтому обмен идёт через агент Airdocus. Он передаёт входящие документы из УТМ в Airdocus, а обратно отправляет подготовленные акты. Запросы агента подписываются, поэтому чужой агент подключиться не сможет.

Наведите порядок в накладных

СБИС, iiko, ЕГАИС и Меркурий — в одном кабинете Airdocus.

Войти в Airdocus